Terapia Ocupacional
Guia completo para terapeutas ocupacionais. Avaliações funcionais, perfis sensoriais, objetivos terapêuticos, sessões SOAP, programa domiciliar e muito mais.
1 Bem-vindo ao CuidaTec
Conheça a plataforma que vai transformar a gestão da sua prática de Terapia Ocupacional.
O CuidaTec é uma plataforma de gestão clínica desenvolvida para profissionais de saúde. Para terapeutas ocupacionais, oferece ferramentas integradas para avaliações baseadas no OTPF (Occupational Therapy Practice Framework), perfis funcionais com escala FIM, perfis sensoriais, objetivos terapêuticos, sessões SOAP, biblioteca de atividades, programa domiciliar e relatórios profissionais — tudo numa interface moderna e intuitiva.
Para quem é este guia?
Este guia foi criado especificamente para terapeutas ocupacionais que utilizam o módulo de Terapia Ocupacional do CuidaTec. Aqui encontrará instruções passo-a-passo para todas as funcionalidades disponíveis.
Requisitos técnicos
Browser Moderno
Chrome 90+, Firefox 88+, Edge 90+ ou Safari 14+
Ligação à Internet
Ligação estável para acesso à plataforma online
Qualquer Dispositivo
Computador, tablet ou telemóvel com ecrã responsivo
2 Acesso à Plataforma
Como entrar no CuidaTec e configurar o seu perfil.
Fazer Login
Aceder ao endereço da plataforma
Abra o seu browser e navegue até ao endereço fornecido pela sua clínica (ex.: app.cuidatec.com).
Introduzir credenciais
Insira o seu email profissional e a sua password nos campos indicados.
Clicar em “Entrar”
Será redirecionado para o Painel Principal (Dashboard) da plataforma.
Recuperar Password
Caso tenha esquecido a sua password:
Clicar em “Esqueceu a password?”
Na página de login, clique no link de recuperação de password.
Introduzir email
Insira o email associado à sua conta. Receberá um link de recuperação.
Definir nova password
Aceda ao link recebido por email e defina uma nova password segura.
Primeiro Acesso — Configurar Perfil
No primeiro acesso, recomendamos que configure o seu perfil profissional:
- Nome completo — será apresentado nos documentos gerados
- Especialidade — Terapia Ocupacional
- N.º de cédula profissional
- Assinatura digital — carregar imagem da assinatura para documentos
A assinatura digital será utilizada automaticamente em avaliações, sessões SOAP e relatórios PDF. Recomendamos uma imagem PNG com fundo transparente.
3 Painel Principal
Visão geral do seu dia e das principais métricas da clínica.
O Painel Principal é a primeira página que vê após o login. Apresenta um resumo rápido da sua atividade clínica.
Cartões de Estatísticas
No topo do painel encontrará cartões com métricas importantes:
Consultas Hoje
Número de consultas agendadas para o dia atual
Pacientes Ativos
Total de pacientes em acompanhamento
Pagamentos Recentes
Últimos pagamentos registados
Resumo Financeiro
Receita do mês e comparação com o anterior
Consultas do Dia
Uma lista das consultas agendadas para hoje, com nome do paciente, hora, tipo e estado. Pode clicar em cada consulta para aceder aos detalhes ou iniciar o registo clínico.
Ações Rápidas
Botões de acesso rápido para as ações mais frequentes: nova consulta, novo paciente, ver agenda e ver relatórios.
4 Gerir Pacientes
Criar, pesquisar e gerir a informação dos seus pacientes.
Lista de Pacientes
Aceda ao menu Pacientes na barra lateral. A lista apresenta todos os pacientes com campos de pesquisa e filtros por nome, email ou número de contribuinte.
Criar Novo Paciente
Clique em add Novo Paciente para abrir o formulário de criação.
Campos do formulário
Detalhes do Paciente
Ao clicar num paciente, acede à ficha completa organizada em 6 separadores:
Cada separador apresenta informação específica do paciente. Navegue entre separadores para aceder a dados pessoais, histórico de consultas, documentos carregados, pagamentos e notas internas.
| Separador | Conteúdo |
|---|---|
| Visão Geral | Dados pessoais, informações de contacto, última consulta e próxima consulta agendada |
| Histórico Clínico | Linha do tempo com todas as consultas, avaliações e sessões SOAP |
| Documentos | Ficheiros carregados (relatórios, avaliações externas, imagens) |
| Consultas | Lista de todas as consultas deste paciente com filtros por estado e data |
| Pagamentos | Histórico de pagamentos e faturas associadas |
| Notas | Notas internas sobre o paciente (visíveis apenas para profissionais) |
Carregar Documentos
No separador Documentos, clique em upload_file Carregar para anexar ficheiros ao perfil do paciente. Formatos aceites: PDF, JPG, PNG, DOCX.
Todos os documentos carregados são armazenados de forma segura e em conformidade com o RGPD. Apenas profissionais autorizados podem aceder aos ficheiros dos pacientes.
5 Agenda e Calendário
Visualize e organize a sua agenda de trabalho.
Modos de Visualização
O calendário suporta três vistas diferentes, selecionáveis no canto superior direito:
- Semana — vista por dias da semana com slots de hora
- Mês — vista mensal com indicação de consultas por dia
- Agenda — lista cronológica de todas as consultas futuras
Legenda de Cores
Cada consulta é apresentada com uma cor que indica o seu estado:
Bloqueios de Horário
Para bloquear períodos na agenda (férias, formações, reuniões), aceda ao menu Bloqueios de Horário ou clique diretamente no calendário. Defina a data de início, data de fim e o motivo do bloqueio.
Os bloqueios de horário impedem que sejam agendadas novas consultas nesse período. Consultas já existentes não são automaticamente canceladas.
6 Configurar Disponibilidade
Defina o seu horário de trabalho semanal antes de começar a agendar consultas.
Configure a sua disponibilidade antes de criar consultas. O calendário e o sistema de agendamento utilizam esta informação para apresentar os horários livres e impedir conflitos.
Aceder à Disponibilidade
No menu lateral, clique em A Minha Disponibilidade. Esta página está dividida em duas áreas: a grelha de horários semanais (à esquerda) e as informações do profissional com bloqueios de horário (à direita).
Configurar Horário Semanal
Ativar/desativar dias
Use o checkbox junto ao nome do dia para indicar se trabalha nesse dia.
Definir hora de início e fim
Para cada dia ativo, defina a hora de início (ex.: 09:00) e a hora de fim (ex.: 18:00).
Configurar pausa (opcional)
Ative o checkbox “Pausa” para definir um intervalo (ex.: almoço das 12:00 às 13:00).
Definir duração das consultas
No campo “Duração da consulta”, defina o tempo padrão (entre 15 e 120 minutos). Valor padrão: 50 minutos.
Guardar
Clique em save Guardar Horários para aplicar as alterações.
Exemplo de Horário
| Dia | Ativo | Início | Fim | Pausa |
|---|---|---|---|---|
| Segunda-feira | check | 09:00 | 18:00 | 12:00–13:00 |
| Terça-feira | check | 09:00 | 18:00 | 12:00–13:00 |
| Quarta-feira | check | 09:00 | 18:00 | 12:00–13:00 |
| Quinta-feira | check | 09:00 | 18:00 | 12:00–13:00 |
| Sexta-feira | check | 09:00 | 17:00 | 12:00–13:00 |
| Sábado | close | — | — | — |
| Domingo | close | — | — | — |
O horário semanal é recorrente e aplica-se automaticamente todas as semanas. Para exceções pontuais, utilize os bloqueios de horário.
7 Agendar Consultas
Criar novas consultas e configurar recorrências.
Criar Nova Consulta
Selecionar paciente
Pesquise e selecione o paciente no campo de pesquisa. Pode criar um novo paciente caso necessário.
Escolher data e hora
Selecione a data e hora desejadas. O sistema verifica automaticamente a disponibilidade do profissional.
Definir tipo de consulta
Escolha entre Presencial ou Online (teleconsulta). Para consultas online, será gerado um link de videoconferência.
Adicionar notas (opcional)
Registe observações sobre o motivo da consulta ou informação relevante.
Guardar
Clique em Guardar para confirmar o agendamento. O paciente receberá uma notificação.
Consultas Recorrentes
Para criar consultas recorrentes (ex.: semanais, quinzenais), ative a opção “Consulta Recorrente” no formulário e defina:
- Frequência — semanal, quinzenal, mensal
- Número de ocorrências — quantas consultas criar
O sistema verifica automaticamente conflitos de horário. Se a data/hora escolhida estiver fora da sua disponibilidade ou coincidir com outra consulta, será apresentado um aviso.
8 Gerir Consultas Agendadas
Confirme, conclua, cancele ou registe pagamentos de consultas.
Na lista de consultas, cada entrada apresenta botões de ação de acordo com o estado atual:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Confirmar | Confirmar a presença do paciente na consulta agendada |
| Concluir | Marcar como concluída após a realização da sessão |
| Cancelar | Cancelar a consulta (com registo obrigatório do motivo) |
| Reagendar | Mover para nova data/hora mantendo o histórico |
| Pagamento | Registar pagamento (valor, método e recibo) |
Ao cancelar uma consulta, o motivo é obrigatório. Esta ação é irreversível — se necessário, crie uma nova consulta.
9 Dashboard de Terapia Ocupacional
Painel específico com métricas e ações do módulo de TO.
Aceda ao dashboard específico através do menu Terapia Ocupacional → Dashboard. Este painel apresenta estatísticas focadas na sua prática de TO.
Cartões de Estatísticas
Objetivos em Progresso
Número de objetivos terapêuticos ativos. Clique para aceder à lista completa.
Objetivos Atingidos
Taxa de sucesso dos objetivos com percentagem de atingimento.
Sessões do Mês
Total de sessões SOAP registadas no mês corrente.
Avaliações do Mês
Avaliações realizadas agrupadas por pacientes ativos.
Ações Rápidas
Botões de acesso direto às funcionalidades mais utilizadas:
- assignment Nova Avaliação
- flag Novo Objetivo
- description Nova Sessão
- extension Atividades
- picture_as_pdf Relatórios PDF
Ferramentas Avançadas (por paciente)
Selecione um paciente no campo de pesquisa para aceder a ferramentas específicas:
- accessibility_new Perfil Funcional — avaliação de independência funcional (FIM)
- sensors Perfil Sensorial — avaliação do processamento sensorial
- home Programa Domiciliar — gerar PDF com exercícios para casa
- extension Atividades do Paciente — gerir atribuições de atividades
Sessões Próximas e Reavaliações Pendentes
O dashboard apresenta também as próximas sessões agendadas e pacientes que necessitam de reavaliação.
10 Avaliações
Registe avaliações de Terapia Ocupacional baseadas no OTPF.
Áreas de Prática (OTPF)
As avaliações são organizadas segundo o Occupational Therapy Practice Framework em 14 áreas:
| Área | Descrição |
|---|---|
| AVD | Atividades de Vida Diária (alimentação, higiene, vestir) |
| AIVD | Atividades Instrumentais (cozinhar, gerir finanças, compras) |
| Descanso e Sono | Rotinas de sono e descanso |
| Educação | Participação em atividades educativas |
| Trabalho | Participação laboral e voluntariado |
| Brincar | Atividade lúdica (crianças) |
| Lazer | Atividades de recreação |
| Participação Social | Interação comunitária e social |
| Integração Sensorial | Processamento e integração sensorial |
| Reabilitação Cognitiva | Funções cognitivas e executivas |
| Reabilitação Física | Competências motoras finas e grossas |
| Saúde Mental | Bem-estar emocional e participação ocupacional |
| Pediatria | Desenvolvimento infantil e competências funcionais |
| Tecnologia Assistiva | Equipamentos e adaptações tecnológicas |
Protocolos de Avaliação Disponíveis
| Protocolo | Descrição |
|---|---|
| COPM | Canadian Occupational Performance Measure |
| FIM / MIF | Functional Independence Measure |
| Índice de Barthel | Avaliação funcional para AVD básicas |
| Índice de Katz | Avaliação de AVD (autonomia) |
| Lawton & Brody | Escala de AIVD |
| MoCA | Montreal Cognitive Assessment |
| MMSE | Mini-Mental State Examination |
| Perfil Sensorial | Avaliação do processamento sensorial (Dunn) |
| BOT-2 | Bruininks-Oseretsky Test of Motor Proficiency |
| Beery VMI | Visual-Motor Integration |
| AMPS | Assessment of Motor and Process Skills |
| KELS | Kohlman Evaluation of Living Skills |
| Personalizado | Avaliação personalizada pelo terapeuta |
Criar Nova Avaliação
Dados básicos
Selecione o paciente, área de prática, protocolo e data da avaliação.
Perfil ocupacional
Registe a queixa principal, história ocupacional, rotina diária, nível funcional prévio e objetivos do paciente.
Observações clínicas
Registe observações físicas, cognitivas, sensoriais e psicossociais. Avalie AVD e AIVD.
Resultados e recomendações
Documente pontos fortes, limitações, impressão clínica, plano de intervenção e equipamentos recomendados.
Finalizar
Clique em Finalizar para bloquear a edição e gerar o relatório.
Fluxo de Estados
Pode guardar a avaliação como rascunho e voltar a completá-la mais tarde. Só após finalizar é que a avaliação fica bloqueada e disponível para gerar PDF.
11 Perfil Funcional (FIM)
Avalie a independência funcional utilizando a escala FIM (1–7).
O Perfil Funcional mede a capacidade do paciente para realizar atividades de vida diária, atividades instrumentais e competências cognitivas/sociais. Cada item é classificado na escala FIM de 1 (assistência total) a 7 (independência completa).
Escala FIM
| Nível | Classificação | Descrição |
|---|---|---|
| 1 | Assistência Total | Paciente realiza menos de 25% da tarefa |
| 2 | Assistência Máxima | Paciente realiza 25–49% da tarefa |
| 3 | Assistência Moderada | Paciente realiza 50–74% da tarefa |
| 4 | Assistência Mínima | Paciente realiza 75% ou mais da tarefa |
| 5 | Supervisão | Necessita apenas de supervisão ou orientação verbal |
| 6 | Independência Modificada | Independente com equipamento auxiliar ou tempo extra |
| 7 | Independência Completa | Realiza a tarefa de forma totalmente independente |
Itens Avaliados — AVD (10 itens)
Itens Avaliados — AIVD (8 itens)
Itens Avaliados — Cognitivo/Social (3 itens)
Comparação de Perfis
O sistema permite comparar o perfil funcional inicial com o mais recente, mostrando a evolução item a item. A comparação destaca ganhos e perdas funcionais para documentar o progresso do paciente ao longo do tempo.
Realize perfis funcionais regulares (a cada 3 meses) para documentar a evolução. A comparação automática facilita a identificação de ganhos funcionais e a justificação da continuidade da intervenção.
12 Perfil Sensorial
Avalie o processamento sensorial em 8 sistemas sensoriais.
O Perfil Sensorial avalia como o paciente processa e responde a estímulos sensoriais do ambiente. Cada sistema sensorial é classificado quanto ao padrão de processamento, pontuação e observações clínicas.
Sistemas Sensoriais Avaliados
Visual
Luz, cor, movimento, rastreio visual
Auditivo
Som, fala, tolerância ao ruído
Tátil
Toque, textura, dor, temperatura
Vestibular
Equilíbrio, movimento, gravidade
Propriocetivo
Consciência corporal, pressão
Gustativo
Paladar e sensibilidade oral
Olfativo
Olfato e sensibilidade a odores
Interocetivo
Sinais internos (fome, sede, etc.)
Avaliação por Sistema
Para cada sistema sensorial, registe:
- Padrão de processamento — classificação do tipo de resposta
- Pontuação — valor numérico (específico do protocolo utilizado)
- Observações — notas qualitativas sobre o comportamento observado
Padrões de Processamento Sensorial
| Padrão | Descrição |
|---|---|
| Típico | Resposta normal e esperada ao estímulo |
| Procura | Procura ativamente estímulos sensoriais |
| Evitamento | Evita ou resiste a estímulos |
| Sensibilidade | Hiper-responsivo ao estímulo |
| Baixo Registo | Hipo-responsivo, sub-reativo |
Respostas Comportamentais e Emocionais
Além dos sistemas sensoriais, registe:
- Respostas comportamentais — reações observadas face a estímulos
- Regulação emocional — capacidade de gerir respostas emocionais
- Estratégias de auto-regulação — estratégias utilizadas ou a ensinar
Impacto Funcional
- Impacto nas AVD — como afeta tarefas diárias
- Impacto na Aprendizagem — desempenho académico/cognitivo
- Impacto na Participação Social — interação com pares
- Impacto no Brincar/Lazer — atividades recreativas
Recomendações
- Dieta sensorial — atividades sensoriais específicas para o dia-a-dia
- Modificações ambientais — adaptações na sala de aula, casa ou trabalho
- Estratégias para casa — orientações para cuidadores e família
- Estratégias para escola/trabalho — recomendações para profissionais de educação
Gere o relatório PDF do perfil sensorial para partilhar com a escola, família e outros profissionais envolvidos na intervenção.
13 Objetivos Terapêuticos
Defina e acompanhe objetivos com medição baseada na escala FIM ou valores numéricos.
Criar Novo Objetivo
Métodos de Medição
Baseado em FIM
Nível inicial → Nível alvo (escala 1–7). Ideal para objetivos de independência funcional.
Numérico
Valor base → Valor alvo (%, repetições, distância, etc.). Progresso = (atual / alvo) × 100.
Prioridades
Tipos de Objetivo
- Curto prazo — 1 a 4 semanas
- Médio prazo — 1 a 3 meses
- Longo prazo — 3 ou mais meses
Estados do Objetivo
| Estado | Descrição |
|---|---|
| Não Iniciado | Criado mas não iniciado |
| Em Progresso | Ativamente em trabalho |
| Em Pausa | Temporariamente suspenso |
| Atingido | Concluído com sucesso |
| Parcialmente Atingido | Progresso significativo mas não total |
| Não Atingido | Tentado mas sem sucesso |
| Descontinuado | Abandonado |
| Modificado | Ajustado ou reformulado |
Registar Progresso
Cada registo de progresso inclui:
- Nível funcional ou valor numérico atual
- Tentativas/respostas corretas (para treinos específicos)
- Assistência necessária — tipo de ajuda prestada
- Contexto — onde/quando foi praticado
- Atividades utilizadas — da biblioteca de atividades
- O que funcionou — fatores de sucesso
- Barreiras encontradas — obstáculos identificados
- Plano próxima sessão — foco da próxima intervenção
Pode criar sub-objetivos sob um objetivo principal para organizar metas complexas em passos mais pequenos e mensuráveis.
14 Sessões (SOAP)
Documente sessões de terapia no formato SOAP.
Formato SOAP
S — Subjetivo
Relato do paciente/cuidador sobre a sua condição, preocupações e evolução percebida.
O — Objetivo
Observações clínicas do terapeuta, dados mensuráveis e resultados de testes.
A — Avaliação
Análise profissional, interpretação dos dados e impressão clínica.
P — Plano
Próximos passos, intervenções planeadas e programa domiciliar.
Criar Nova Sessão
Dados básicos
Selecione o paciente, área de prática, data e duração da sessão.
Notas SOAP
Preencha os 4 campos: Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano.
Objetivos e atividades
Selecione os objetivos abordados e as atividades utilizadas durante a sessão.
Desempenho e programa domiciliar
Registe o nível de participação, desempenho (FIM), equipamento utilizado, e instruções para casa.
Finalizar
Clique em Finalizar para bloquear a edição e gerar o relatório.
Dados Adicionais da Sessão
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Objetivos abordados | Quais objetivos terapêuticos foram trabalhados nesta sessão |
| Atividades utilizadas | Atividades da biblioteca aplicadas durante a sessão |
| Intervenções | Técnicas terapêuticas aplicadas |
| Adaptações | Modificações realizadas durante a sessão |
| Equipamento | Materiais, dispositivos e ferramentas utilizados |
| Participação | Nível de envolvimento do paciente |
| Desempenho | Nível funcional observado (escala FIM 1–7) |
| Cuidador | Nível de envolvimento do cuidador/família |
| Programa domiciliar | Exercícios e instruções para casa |
| Aderência | Cumprimento do programa domiciliar anterior |
Fluxo da Sessão
Após finalizar a sessão, esta não pode ser editada. Revise cuidadosamente todos os campos antes de clicar em Finalizar.
15 Atividades e Exercícios
Biblioteca de atividades terapêuticas com 24 categorias e programa domiciliar.
Categorias de Atividades (24)
| Grupo | Categorias |
|---|---|
| AVD | Alimentação, Vestir, Higiene Pessoal, Banho, Casa de banho |
| AIVD | Mobilidade Funcional, Medicação, Refeições, Gestão Doméstica, Finanças, Comunicação, Comunidade |
| Motor | Motricidade Fina, Motricidade Grossa, Coordenação Viso-Motora |
| Cognitivo | Integração Sensorial, Atenção/Concentração, Memória, Funções Executivas |
| Social | Brincar/Lazer, Participação Social, Ergonomia |
| Tecnologia | Tecnologia Assistiva, Adaptações Ambientais |
Níveis de Dificuldade
Grupos Etários
Criar Nova Atividade
Programa Domiciliar
Atribua atividades aos pacientes como exercícios para casa. Cada atribuição inclui:
Frequências Disponíveis
Gere um PDF do programa domiciliar para entregar ao paciente/cuidador com instruções claras, materiais necessários e precauções de segurança.
16 Relatórios PDF
Gere relatórios profissionais em PDF (8 tipos disponíveis).
Todos os relatórios incluem cabeçalho com dados da clínica, dados do paciente, data de geração e área de assinatura profissional.
Avaliação
Relatório completo da avaliação TO com perfil ocupacional e recomendações
Sessão SOAP
Documentação completa da sessão com notas SOAP
Progresso
Evolução dos objetivos ao longo do tempo com gráficos
Objetivo
Relatório individual de objetivo com histórico de progresso
Alta
Sumário de alta com resultados, recomendações e encaminhamentos
Programa Domiciliar
Atividades para praticar em casa com instruções detalhadas
Perfil Funcional
Resultados FIM com comparação inicial vs. atual
Perfil Sensorial
Avaliação sensorial completa com dieta sensorial
17 Notificações
Mantenha-se informado sobre a atividade da clínica.
Aceder às Notificações
Clique no ícone notifications no canto superior direito do ecrã. O número de notificações não lidas é apresentado como um badge.
Tipos de Notificações
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| event Lembretes | Consultas próximas ou pacientes que confirmaram/cancelaram |
| chat Mensagens | Novas mensagens de outros profissionais ou da administração |
| warning Alertas | Atualizações da plataforma, manutenções programadas |
Ações
- Marcar como lida — clique na notificação individual
- Marcar todas como lidas — botão no topo da lista
- Ver detalhes — clique na notificação para navegar ao item relacionado
18 Perfil e Definições
Personalize a sua experiência no CuidaTec.
Editar Perfil Profissional
Aceda ao seu perfil clicando no avatar no canto superior direito. Pode atualizar:
- Nome completo — apresentado em documentos e na interface
- Especialidade — Terapia Ocupacional
- N.º de cédula profissional
- Assinatura digital — carregar ou atualizar imagem (PNG com fundo transparente recomendado)
- Fotografia de perfil — opcional
Idioma
O CuidaTec suporta três idiomas:
Tema
Escolha entre tema claro (padrão) ou tema escuro para maior conforto visual.
Gerir Disponibilidade
A configuração detalhada do horário de trabalho semanal, pausas, duração de consultas e bloqueios pontuais está descrita na secção 6 — Configurar Disponibilidade.
CuidaTec — Gestão Clínica
Guia de Utilizador — Módulo Terapia Ocupacional
Versão 2.0 · Atualizado em fevereiro de 2026